首先，展品進(jìn)行選擇是第一位的。太原會議活動策劃執(zhí)行一種提高市場占有率的有效行為，與市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。太原展覽公司必須具有外展經(jīng)營權(quán)的展覽公司，企業(yè)可通過參加展會獲取行業(yè)最新信息，了解市場需求，最新流行趨勢，在專業(yè)市場諸多同質(zhì)化產(chǎn)品的今天，企業(yè)追求最大的就是挖掘消費(fèi)的興奮點(diǎn)，而展會無疑提供了這樣的機(jī)會。山西太原展廳設(shè)計施工其實(shí)是產(chǎn)品的展示空間。產(chǎn)品為主體，空間為輔體，空間必須為產(chǎn)品做鋪墊，而產(chǎn)品也必須融合于空間之中。展品是給觀摩者留下深刻印象的最重要因素。展品可以選擇應(yīng)依據(jù)企業(yè)三項基本原則：
1、針對性
2、代表性
3，獨(dú)特的。目標(biāo)是指表現(xiàn)出符合展覽的目的，原則，性質(zhì)和內(nèi)容。通常，它是指展品要體現(xiàn)高科技的參展商，生產(chǎn)能力和行業(yè)特點(diǎn)。指展品的獨(dú)特性有自己獨(dú)特的，與同類產(chǎn)品相比，有明顯的不同。
其次，參展商的現(xiàn)場進(jìn)行展示。現(xiàn)在，很多企業(yè)參展商都可以采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示教學(xué)方法。這是我們因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部工作性能，顯示自己全部數(shù)據(jù)特征，需要學(xué)生借助社會其他相關(guān)材料或設(shè)備等手段來加以分析說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場管理參與，并準(zhǔn)備對于一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。
三，展位設(shè)計。 目前很多展會也以特殊裝修比例為主要宣傳點(diǎn)。 參展商也越來越重視特殊裝飾。 但特殊的服裝不是越多的錢，越豪華越好。 參展商應(yīng)考慮特殊服裝是否能充分反映自己的形象，吸引游客的注意。 因此，你可以從幾個方面來衡量裝飾是否能達(dá)到目標(biāo)：1，展位設(shè)計應(yīng)與展覽的整體貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào)；2，展位設(shè)計是為了襯托展品，而不是主導(dǎo)；3，展位設(shè)計應(yīng)考慮自身的公共形象，不要太創(chuàng)新；4，不要忽視展位展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員是展覽成功的關(guān)鍵。工作人員可以從四個方面考慮:
如圖1所示，根據(jù)該展覽的性質(zhì)選擇合適的類型或者在有關(guān)機(jī)構(gòu);
2、根據(jù)工作量的大小決定企業(yè)人員進(jìn)行數(shù)量；
3，基本素質(zhì)和人才的個性;
4、加強(qiáng)管理專業(yè)理論知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品進(jìn)行性能的了解,包括專業(yè)技術(shù)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
五，客戶邀約。 專業(yè)展覽的參觀者有明確的目標(biāo)。 所以展商除了被動等待客戶外，要在開發(fā)前自覺邀請客戶。 直訪，廣告宣傳，現(xiàn)場宣傳，發(fā)放資料等手段邀約和吸引客戶。
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